党政办公室工作职责
发布时间:2016-09-13 浏览次数:
 

  党政办公室是学院党政的综合办事机构。

1、围绕学院的中心工作,负责组织起草学院工作计划、总结报告、学院领导重要讲话,起草和审核以学院名义发送的各种公文。协调和组织有关部门拟定全院性的规章制度、有关专项性文件和文稿。

2、负责党代会、教代会、党委会、党委扩大会、院长办公会、院长办公会扩大会、党政联席会、中层干部会、全院教职工大会及其它全院性工作会议的组织筹备工作,并负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作。

3、负责学院党政重大工作及活动的组织、安排及宣传工作。

4、负责督促、检查、协调各总支、系()、处()贯彻执行上级指示和学院党政决议、决定、年度工作计划及领导交办事项的贯彻落实情况。

5、负责做好学院信息的收集、统计、分析工作,掌握全院的工作动态,了解师生的思想状况,及时、准确、全面地向上级组织和学院党政提供有价值的信息,为学院党政科学决策服务。编制发行学院工作信息、简报等。负责学院大事记的记录、整理和行政管理有关的统计工作。

6、负责各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办、立案归档、清退等工作,负责学院一般函件邮寄、学习资料征订工作,管理学院收发室、文印室。

7、负责接待、处理群众来信来访工作,及时传达、催办涉及的各种问题。

8、负责学院党政印章和介绍信、证明信的使用和管理;负责院属各部门印章的审核、刻制工作。

9、负责上级领导和有关单位来人的接待工作,处理对外公共关系的有关事务。

10、负责学院党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排和协调,安排好党政领导外出开会、出访、学习的有关事宜。

11、负责学院领导及办公室内部事务管理,负责会议室、报告厅等重要公共场所的调配与管理;负责学院领导及有关部门节假日走访、慰问等活动。

12、负责学院办公用车的调配、使用、维修和安全管理。

13、负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假及干部值班等有关工作。

14、负责文书档案室的管理和报刊、杂志、信件的分拣工作。

15、负责学院保密工作。          

16、承办院领导交办的其它工作。

 

 
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