档案管理员工作职责
发布时间:2016-10-18 浏览次数:

  

1、贯彻执行国家档案局制定的有关规定,认真做好档案日常管理工作。

2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

 4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都要登记、造册,做到账、物、卡相符。

 5、根据高校档案管理要求,指导、检查学院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。

 6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续及档案的借阅、利用工作。

 7、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全责任。负责定期进行档案的安全检查工作,保持档案柜的清洁卫生,做好档案防护工作。

 8、遵守保密制度,确保档案机密的安全。

 9、组织全院兼职档案员的业务学习,经验交流。

 

 
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