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乐虎游戏官网登录院本部办学搬迁工作方案
作者:lehu6.vip   时间:2011-09-23   点击数:
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院本部办学搬迁工作实施方案
 
 一、指导思想
  (一)整体搬迁原则。贯彻落实学院整体发展要求,密切联系学院工作实际,统一指挥、统一行动,确保学院整体搬迁工作安全有序、文明和谐。
 (二)按时搬迁原则。各部门按计划、按时间完成搬迁各项工作任务,确保搬迁工作顺利进行。
 (三)实事求是原则。一切从实际出发,努力克服各种困难,把搬迁在短时期内对学院工作的影响降低到最低程度。
 (四)以人为本原则。坚持“以教学为中心”,以广大师生学习、工作、生活的基本稳定为搬迁工作的出发点和落脚点,科学严谨地设计方案,周密部署,稳步推进。
 (五)全员参与原则。充分发挥各单位、全体教职员工、全体学生的积极性,群策群力,明确责任,层层落实。
 二、组织领导
 (一)成立“乐虎游戏官网登录搬迁工作领导小组”。领导小组组成人员如下:
    组  长:刘子秀  李世胜
    副组长:翟惠根
    成  员:周秀英  李国春  杨  铭  韩立路  窦铁生 
              蒋衡湘   李  晶  骆正军  唐陶富  张珍秀  罗敏杰
   工作职责:全面负责本次搬迁工作的组织领导。
 (二)学院搬迁工作领导小组下设搬迁工作办公室,在领导小组领导下具体组织协调各项搬迁工作。
   主  任:翟惠根
   副主任:周秀英、韩立路
   工作职责:具体组织协调各项搬迁工作,制定整体搬迁工作方案,按照学院公开招标要求确定搬家公司,指导督促各搬迁工作组及二级单位完成具体搬迁任务。
 (三)学院搬迁工作领导小组下设六个工作组,即综合协调组、资产处置组、本部农户拆迁组、教学协调组、本部建设及后勤保障组、学生搬迁协调及安全保卫组等。
1.综合协调组
    组  长:李世胜
    副组长:李国春
   工作职责:负责联系、确定搬家公司,负责整个搬迁工作的全盘调度,组织协调各工作组工作等。
2.资产处置组
    组  长:翟惠根
    副组长:张珍秀
    工作职责:负责核查需要搬迁部门的财产登记与监管,制定搬迁时间顺序表,提供搬迁所需要的装物袋,及时通知搬迁部门做好搬迁准备工作等。
3.本部农户拆迁组
    组  长:蒋衡湘
    副组长:唐三定
    工作职责:负责本部未拆迁农户的拆迁工作,确保整体搬迁前,拆迁工作全面完成等。
4.教学协调组
    组  长:周秀英
    副组长:唐陶富
    工作职责:负责制定具体教学搬迁工作方案,组织协调教学仪器设备及教学物资搬迁工作等。
5.本部建设及后勤保障组
    组  长:韩立路
    副组长:李  晶
    工作职责:负责制定后勤搬迁工作方案,做好后勤特别是食堂设备、物资的搬运工作;会同资产处做好学院其它资产的搬迁工作。负责制定搬迁后勤服务工作方案,做好整个搬迁过程中新老教学点师生日常生活服务工作(用餐、超市开放、供水、供电等)。
6. 学生搬迁协调和安全保卫组
    组    长:窦铁生
    副 组 长:罗敏杰
    工作职责:负责制定学生搬迁和安全保障工作方案,与本部协调好学生宿舍的安置,做好整个搬迁过程中新老教学点校园安全工作,尤其是防止外来人员扰乱搬迁秩序、偷盗损坏搬迁物品;维护好搬迁过程中新老教学点交通秩序;做好搬迁过程中医疗保障工作等。
三、搬迁工作计划
    (一)前期准备工作
    1.确定搬家公司、签定搬迁合同:2010年8月10日前完成。   
    2.各小组制定工作方案:2010年8月3日前完成。
    3.工作布置及培训:
   (1)学院对中层干部进行整体搬迁工作布置及培训,2010年8月3日前完成。
   (2)各工作小组、各单位对本工作组及本单位相关人员的搬迁召开会议,2010年8月3日前完成。
   (3)需要搬迁的教学点和办公室,在8月15日前收集并带走自己私人的用品,学院财产一律不准私自带走。
    4.物品打包:
   (1)资产管理处向各单位发放编织袋、标签贴,2010年8月10日前完成。
   (2)各单位进行物品整理、打包、贴标签,2010年8月15日至  8月20日。
    5.其它相关准备工作:
   (1)党政办公室向各单位发放搬迁工作证,2010年8月15日前完成。
   (2)后勤服务中心做好新老校区餐饮准备工作,2010年8月28日前完成。
   (3)院本部保安人员提前搬迁、入住工作,2010年8月6日前完成。
   (4) 武装保卫部负责制定搬迁期间新老教学点安全值班工作,2010年8月6日前完成。
   (5) 资产管理处会同各单位进行资产清理及确认,2010年8月 15 日前完成。
   (6) 党政办公室负责协调分配各职能单位办公室的房间号,并将办公电话选号、安装到位;资产管理处负责发放院属各单位新校区办公室钥匙,2010年8月5日前完成。
   (7)党政办公室会同相关单位制定院本部运行方案(含院本部值班制度、教学安排、交通车安排等),2010年8月30日前完成。
   (二)实施搬迁
    本次整体搬迁定于2010年8月5日启动,至8月30日结束,具体分五个部分实施。
物品类别
搬迁时间
牵头单位
参与单位
协调人
师范教学点
8月20日- 22日
资产管理处
相关处室、系部、搬家公司
周秀英
理工教学点
8月23日-25日
资产管理处
相关处室、系部、搬家公司
翟惠根
商贸教学点
8月26日-28日
资产管理处
相关处室、系部、搬家公司
 李  晶
医学部
8月29日
资产管理处
相关处室(由学院核定) 
韩立路
农学部
8月30日
资产管理处
相关处室(由学院核定)
李国春
   (三)搬迁后相关工作
    1、各单位搬运工作基本结束后,在资产管理处、总务处的统一协调下,各部门组织人员应适时拆包、整理搬运到位的物品,熟悉、调试所有教学、科研设施,调整、规范本单位管辖的所有固定资产台帐,为院本部正常运行做好一切准备工作。学院将于8月30日组织相关部门对学院搬迁工作进行验收。   
    2、各单位在搬迁完毕后应当即回收老教学点所有房间的所有钥匙,由专人统一保管,直至按学院要求的时间向资产管理处移交。
四、搬迁相关要求
   (一)各工作组、各单位要细化明确具体时间、人员安排、工作内容等,搬迁物资、移交设备等落实到责任人,要充分考虑搬迁和移交过程中思想发动、组织保障、安全稳定、防汛防雨、防暑降温、防盗防损等因素,各组方案经分管领导审核后,报学院搬迁工作办公室汇总备案。
   (二)在学工部的协调下,各系负责学生搬迁宣传动员工作、学生新校区住宿具体安排工作。务必高度重视,事先做好宣传动员和教育工作。学院学生工作负责人、辅导员、搬迁志愿者到现场协助,确保搬迁工作顺利进行。
   (三)各工作组、各单位高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁办公室报告,以便及时妥善处理。特别是加强学生人身、财物和交通安全教育工作。落实好各车辆责任人,带队老师、志愿者及时清点人数,清点行李数,确保准时发车。
   (四)搬迁整理过程中,不得遗失、损毁文件资料,不得私自处理、变卖所有档案资料,各小组、各单位负责测算搬运量后报党政办公室汇总,统筹安排搬迁秩序;党政办公室负责遗漏项目协调等特殊情况。
   (五)整个搬迁工作中,各单位人员须保持24小时通讯畅通,如遇突发或紧急事情,能迅速到达现场。
   (六)全体教职工要以大局为重,发扬团队合作精神,要互相提醒、互相帮助,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。   
   (七)本方案如有时间变动,以学院通知为准。未尽事宜,由党政办公室负责协调解决。
 
 
 
 

二O一O年八月一日

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