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关于收集档案资料的通知
作者:lehu6.vip   时间:2012-03-15   点击数:
各处室、系部:

为进一步加强学院档案管理,维护档案的完整统一,做好2011年度档案的收集、整理工作,经学院领导研究同意,现将档案资料收集的有关事宜通知如下:

一、档案收集的内容

1.文书档案

1)学院领导参加校内外会议作的讲话稿、工作报告及工作活动中产生的具有保存价值的材料(本部门或部门代表学院签订的合同书、协议书等相关材料);

2)各处室、系部2011年大事记;

3)各处室、系部2011年重要工作完成情况;

4)各处室、系部工作中形成的有保存价值的各种纸质文件和电子文件;

5)现存放于各处室、系部的上级有关部门下发的,具有指导性的文件及有关资料;

6)教代会、团代会、学代会、教职工表彰会及其它重要会议,包括开幕式、闭幕式、代表发言、会议议程等资料;

7)上级领导、国内外有较大影响的专家、学者等来院视察、访问,县级及以上代表团、兄弟院校代表团等来院参观访问的资料;

8)学生开学典礼、毕业典礼、学生表彰会、毕业生合影、学生学籍卡;

9)开展科研和技术协作活动,学院承办的国际、国内学术会议,外籍教师、专家来校教学、访问,师生出国进修学习、考察等活动的资料;

10)重大项目的开工典礼、奠基仪式、落成典礼的资料;

11)教职工及学生各类文艺活动、运动会、学科技能竞赛等获奖(市级以上)资料;

12)民主党派举办的重大活动资料。

2.声像资料:各处室、系部在庆祝、纪念、校友联谊、报告会、展览会等活动中形成的资料。具有保存价值的照片、底片、录音带、录像带等,需加文字说明。

3.学校搬迁至院本部后各处室、系部遗留下来具有的保存价值的文件资料。

4.其他需归档的资料详见《乐虎游戏官网登录档案规范和保管期限表》。

二、归档要求

档案收集是档案工作的重要组成部分及关键环节。请各处室、系部高度重视档案收集工作,从即日起对本部门的档案资料进行收集、整理。对不需要归档或不具有保存价值的材料,请各处室、系部自行处理;须移交档案室的有关资料请兼职档案员于2012326日前统一送至学院综合档案室。

(联系人:祝秋云老师,电话18797685751

办公室      

O一二年三月十三日


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